Office Manager

Overview

Krijg jij energie van het regelen, organiseren en coördineren van allerlei facilitaire zaken? Zet jij je functie graag naar je eigen hand en vind je het leuk om verschillende ballen in lucht te houden? En wil jij het gezicht worden van het mooiste kantoorpand én het leukste bedrijf in Capelle aan den Ijsel? Dan ben jij vast de nieuwe Office Manager van Radancy Nederland!

Wie we zijn

Radancy is de one-stop shop voor organisaties die slimme oplossingen zoeken voor hun belangrijkste recruitmentvraagstukken. Met ons geïntegreerde platform, vol met waardevolle data en diepgaande branchekennis, veranderen we de manier waarop werkgevers toptalent vinden, boeien en binden. We zijn trots op onze samenwerking met vooraanstaande organisaties zoals het Ministerie van Defensie, de Belastingdienst, gemeente Rotterdam, ING en NS, die we met een onderscheidend werkgeversmerk helpen het juiste talent aan te trekken voor de toekomst.

Onze veelzijdige dienstverlening varieert van het ontwikkelen van EVP’s en employer branding tot het bedenken van slimme mediaplannen, en van creatieve concepten tot het bouwen van complete recruitmentsites op ons Talent Acquisition Cloud-platform of RudderCMS. Als marktleider in Nederland hebben we alles wat nodig is onder één dak: expertise, ervaring en de nieuwste inzichten. En als onderdeel van ons wereldwijde netwerk kun je niet alleen rekenen op ons team van 65 experts in Nederland, maar ook op de kennis en ondersteuning van zo'n 1.200 collega's wereldwijd.

Send DataSend Data

Responsibilities

Dit ga je doen

Als Office Manager ben je ervoor verantwoordelijk dat alles op ons kantoor soepel verloopt. Je werkplek is het prachtige rijksmonument Van Cappellenhuis, dat we huren van de gemeente en waar ook regelmatig culturele activiteiten georganiseerd worden. Wie er ook binnenkomt; jij bent de eerste die ze zien en door wie ze hartelijk ontvangen worden. Jij snapt wanneer een collega behoefte heeft aan een praatje en onthoudt hoe onze klanten hun koffie drinken. Het betreft een zeer zelfstandige functie die je grotendeels zelf kunt invullen, met onder meer de volgende taken:

• Receptiewerkzaamheden, zoals het beantwoorden van de telefoon en het ontvangen en verzorgen van gasten.
• Agendabeheer, inplannen van afspraken en administratieve ondersteuning.
• Het op orde houden van algemene ruimtes in het kantoor en onze vergaderplekken.
• Het organiseren van bedrijfsactiviteiten (zoals afscheid/jubileum collega, kerstlunch, regelen attenties bij Sinterklaas/Kerst, etc.)
• Eerste aanspreekpunt voor externe partijen (denk aan schoonmaakbedrijf, beveiliging, koerier/post, bloemist, boodschappenbezorgers)
• Voorraadbeheer (kantoorartikelen, catering voorraden, schoonmaakartikelen).
• Aanspreekpunt collega’s inzake facilitaire zaken.
• Ondersteunende taken voor het management.
• Diverse ondersteunende werkzaamheden op het gebied van inkoop, HR, marketing en communicatie.
• Proactief nadenken over betere en efficiëntere werkprocessen.
• Een luisterend oor en een vrolijke noot.
  Kortom: een zeer afwisselende baan waarin je voor bezoekers, onze klanten en zeker je eigen collega’s elke dag een verschil kunt maken.

Dit ben jij

• Je hebt minimaal een mbo 4-werk- en denkniveau.
• Werkervaring in de commerciële dienstverlening/hospitality branche is een pre.
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Je kunt goed overweg met MS Office programma’s.
• Integriteit staat bij jou hoog in het vaandel en je hebt een goed gevoel voor verhoudingen in en om een organisatie.
• Je bent enthousiast, hebt een positieve werkhouding, bent praktisch ingesteld en kunt goed omgaan met veranderingen.
• Ook ben je attent, opmerkzaam, nauwkeurig, spontaan, oplossingsgericht en dan vaak al voordat er een probleem ontstaat.
• Elke ervaring met het ondersteunen van een HR-team of het verzorgen van basis HR-administratie zou zeer voordelig zijn.

Send DataSend Data

Qualifications

Dit bieden we
Je krijgt een goed salaris en daarnaast hebben we uitgebreide secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een uitstekende pensioenregeling. Maar laat dat niet je motivatie zijn. We bieden je namelijk een geweldige werkomgeving. Niet alleen word jij het visitekaartje van het mooiste pand van Capelle aan den IJssel, je werkt ook te midden van specialisten op het gebied van creatie, design, front- en back-end development, media en research. Jonge, gedreven mensen die je waarderen en met wie je samen mooie resultaten creëert. Je hebt een zeer afwisselend takenpakket en krijgt de kans om meer te leren over HR, administratie en financiën. O, en hadden we al gezegd dat we een eigen chef-kok in dienst hebben?

Send DataSend Data